NOVA的功能和特点

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简单预订过程

NOVA大大简化了差旅预订的过程。直观的预订界面让差旅者轻易搜索和完成预订。NOVA通过自动化各各流程,减少差旅者或商务旅行管理公司所需要完成的步骤。此外,NOVA是一个基于web的工具,让差旅者随时随地都能上网安排差旅行程,再也无需等待旅游顾问完成预定或回复邮件,帮助提高预订量。

掌控销售的内容

NOVA帮助您有效管理出售的内容来源。除了直签的库存,你也能通过API获取选定第三方供应商的库存。最重要的,您可以选择要卖什么给你的企业客户,让他们看到经过挑选的内容, 提高预订率。

辅助服务

NOVA为您的企业客户提供付费座位和辅助服务的选择,以在预订阶段更好地控制成本并提供更大的灵活性。差旅者能在差旅政策预算范围内选择座位,并直接在NOVA预订过程中添加航空公司所提供的额外服务。各种附加服务如额外托运行李,餐饮,腿部空间等,让我们创造理想的商务飞行体验!

品牌票价 (机票价格组合)

您的企业客户现在可以根据他们的需求选择预定义的航班票价套餐。 直接从航空公司获得的品牌票价将机票与托运行李等附加服务打包,计算总价,让预订者轻松选择航班以及适合他们需求的其他航班服务:优先登机,额外托运行李,休息室,腿部空间以及其他服务。

离线服务

业客户可以通过NOVA及其指派的旅行管理员预订其他离线服务。这些离线服务预订记录,如租车,签证,机场/酒店接送,保险,等以及在线预订的记录,整合了可以帮助企业客户和旅行社清楚地了解所有商务旅行的详细信息。

高级用户管理

企业客户可以为用户定义权限和角色。此外,您也可以为每个用户关联差旅政策,审批链,成本中心,和常旅客卡号或其他有关其偏好的资料。

差旅政策管理

企业各户可以依据公司规定的定义差旅政策,例如,批准的机舱级别,价格限制,允许的服务类,等。根据设置好的差旅政策,NOVA能自动验证差旅行为是否合规;若违规,差旅者需提供违规理由并让经理审批。

 

 

审批流程

NOVA让您可以根据企业客户的需求建立复杂的工作流程和审批流程。商务旅行管理公司可以将企业客户的经理分配为经授权的批准者,并创建复杂的批准链。 批准链可以以顺序方式,并行方式或混合方式设置。每个用户都被分配到批准链。如果订单违规,不在政策范围内,将需要通过审批过程。 如果合规,订单将自动获得批准,而凭证券和其他文件将自动从系统立即发送给预订者。

 

备注配置 

NOVA让您配置与GDS和中后台兼容的备注。 预订者可以在申请审批时以备注提供原因。此外, 用户还可以为企业客户配置特殊注释,这些特殊备注将自动输入到PNR中。

公司报告

准确的报告可帮助商务旅行管理公司更有效控制差旅支出和差旅政策。准确的数据能让管理人员分析差旅报告数据,快速作出决策以改善项目成果。

 

风险管理

为国家,城市和酒店分配风险级别,并辨认可能对商务旅行者造成问题的高风险国家,城市或酒店。无论是流行病,内乱或是政治骚乱,您可以选择在预订阶段告知用户目的地的问题,或限制所选区域的预订,甚至隐藏标有极高风险的搜索结果。

通知中心

让商务旅行者轻易接受可能影响其差旅计划的新闻。 任何重要信息,如边界封闭,旅行限制或检疫政策,等,都可以通过NOVA中的通知中心传送到商务旅行者。

 

了解如何善用NOVA简化商务旅管理。

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